Comment créer une nouvelle société ?

La création d'une nouvelle société comptable se fait en deux étapes. 

Depuis le menu principal des Sociétés : 

    1. Création d'une nouvelle société

Cliquer sur "+ Société"

Remplir les champs souhaité puis cliquer sur "Mémoriser".

A noter que seuls les champs Code société et Nom sont obligatoires.

   2. Création de l'exercice fiscal associé

Cliquer sur "+ Exercice"

Plusieurs modes de création sont alors disponibles : 

    (1) Création de l'exercice vide c'est à dire sans plan comptable prédéfini 

Cliquer sur "Suivant".

Compléter les informations de base nécessaires à la création de l'exercice fiscale : 

• Exercice : correspond à l'année fiscale
• Date de début et fin : sont remplies automatiquement mais possibilité de les modifier si l'exercice fiscale est décalé par rapport à l'année civile
• Période de saisie début et fin : permet de limiter la période de saisie des écritures
• Type de journal : permet de traiter les écritures dans un journal unique ou dans plusieurs journaux (achats, ventes, banques, etc.)
• Multi-monnaies : permet de traiter les écritures en différentes devises, une liste de taux de change doit avoir été créée au préalable (Cf. Comment créer une liste de taux de change ?)
• Monnaie : correspond à la monnaie de référence
• Longueur des classes, groupes et comptes : correspond à la structure du plan comptable
• Incrémentation des pièces 
• Sélection des modules requis pour cette comptabilité 

Puis cliquer sur "Terminer".

    (2) Création de l'exercice depuis une année fiscale source (fonctionnalité uniquement possible si des exercices comptables existent déjà)

Sélectionner l'exercice qui vous servira de modèle, cliquer sur "Suivant".

Le programme propose de copier plusieurs paramètres de l'exercice sélectionné précédemment, cocher les éléments souhaités. 

La fenêtre des paramètres de base nécessaires à la création de l'exercice fiscale (Cf. rubrique (1))

Seules la monnaie de référence et la structure du compte ne sera pas modifiable. 

Puis cliquer sur "Terminer".

    (3) Création de l'exercice à partir d'un modèle

L'utilisateur a le choix entre trois modèles de sociétés. Certains paramètres de base de la comptabilité sont pré-enregistrés (plan comptable, taxe, catégories de flux de trésorerie, etc.).

Cliquer sur "Suivant".

Renseigner les autres paramètres de l'exercice fiscal, puis cliquer sur "Terminer".

L'exercice fiscal est créé et vous êtes renvoyé à la liste des société.