Premiers pas dans les Ecritures de journal

Modifié le Mer, 6 Nov., 2024 à 9:28 H

(1) Ajouter une écriture de journal

Cette fonction ouvre la fenêtre de saisie des écritures comptables et permet d'ajouter des écritures provisoires, modifiables pendant toutes la période de l'exercice tant qu'elles ne sont pas mises en définitif (3).

Une écriture est scindée en deux éléments :

1. Entête d'écriture

Dans l'entête figurent les éléments communs à toutes les écritures :

Date
Code journal (selon la configuration de votre comptabilité - Cf. Comment paramétrer une comptabilité multi journaux ?)
Numéro de pièce

2. Lignes d'écritures

Chaque ligne d'écriture comprend les données suivantes :

Type de ligne (Grand Livre ou Tiers)
Numéro de compte (Grand Livre ou Tiers)
Monnaie du compte
Libéllé
Code taxe (selon la configuration de votre comptabilité)
Montant débit ou crédit (Les montants au crédit doivent être précédés du signe -)
Répartition analytique (selon la configuration de votre comptabilité)

(2) Outils

Divers outils ont été développés pour faciliter la saisie des écritures :

Extourner automatiquement des écritures de bouclement
Importer/Exporter des écritures au formats json, xml et xlsx
Clôner des écritures répétitives
Supprimer des écritures

(3) Mettre en définitif

Cette fonction permet de mettre en définitif les écritures comptables, ce qui empêchera leur modification.

(4) Paramètres et filtres

Les paramètres permettent de faciliter et optimiser la saisie des écritures selon les préférences de chaque utilisateur :

Fermeture automatique de la saisie des lignes quand l'écriture balance
Enregistrement et fermeture automatique si l'écriture balance
Paramétrage automatique de la date de comptabilisation selon plusieurs critères
Paramétrage du libellé
Paramétrage du compte

Les filtres permettent de rechercher rapidement une ou plusieurs écritures.

(5) Ouvrir la visionneuse PDF

Cette fonction permet de visualiser le PDF associé à l'écriture comptable (Cf. Comment lier des documents PDF à des écritures ?).