Comment paramétrer une comptabilité multi journaux ?

Modifié le  Mer, 6 Nov., 2024 à 9:28 H

Rappel

L'option multi journaux permets de saisir les écritures par type. Les écritures d'achats seront enregistrées dans un journal d'achat, les écritures de ventes dans un journal de ventes. Les comptes de liquidité seront attachés à des journaux financiers. Enfin les écritures diverses comme les écritures de bouclement ou de salaire figureront dans un journal d'opérations diverses. 




(1) Paramétrage de l'exercice fiscal en multi journaux


Depuis le menu des sociétés, sélectionner l'exercice fiscal à paramétrer puis cliquer sur 'Editer". 




Sélectionner le "Type de journal" souhaité : 

  • Multi journaux basés sur les numéros d'écriture
  • Multi journaux basés sur les dates (permet à l'utilisateur de borner/clôturer la saisie des écritures par dates dans chaque journal) 




L'option multi journaux débloque l'option d'incrémentation du numéro de pièce par journal




(2) Création des journaux 


Depuis le menu Paramètres - Journaux, cliquer sur "+ Journal". 




Puis remplir les différents champs permettant de définir le journal :

  • Code journal
  • Numéro de pièce qui sera automatiquement incrémenter lors de la saisie des écritures (si l'option incrémentation par journal a été sélectionnée dans les paramètre de l'exercice fiscal)
  • Nom du journal
  • Type de journal (Achats, Ventes, Financier, Divers)
  • Date de clôture du journal (bloquant la saisie et modification d'écritures avant jusqu'à la date indiquée) 


Cliquer sur "Mémoriser".









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